W oparciu o § 5 pkt 4 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 17 listopada 2004 r. w sprawie udzielania pomocy na wspieranie inwestycji i doradztwa w przedsiębiorstwach (Dz. U. 2004 Nr 267, poz. 2652), pomoc może być udzielona beneficjentowi, jeżeli zapewni on [...] utrzymanie inwestycji w danym podregionie przez okres co najmniej 5 lat od dnia przekazania inwestycji do użytkowania. Oznacza to, iż zasadniczy i główny element projektu realizujący założony cel inwestycji, jak również jego przeważające współfinansowanie ze środków publicznych powinno mieć miejsce i funkcjonować na ww. obszarze.

Co za tym idzie, ewentualna zmiana lokalizacji inwestycji, która została już rozliczona, miałaby miejsce jedynie w granicach podregionu.

Tym samym, iż zgodnie z dokumentami programowymi oraz porozumieniem kompetencyjnym, wszelkie decyzje w tej materii należą do Instytucji Wdrażających Działanie 3.4 Mikroprzedsiębiorstwa, czyli Instytucji będącej stroną umowy, a tym samym odpowiedzialnej za ostateczne rozliczenie projektu. Wprowadzanie jakichkolwiek zmian do projektu poprzedzone musi być analizą zasadności takich decyzji.

Instytucja Wdrażająca powinna wziąć pod uwagę zrealizowanie przez Beneficjenta celu projektu, osiągnięcie założonych wskaźników oraz nierozerwalny związek wydatków kwalifikowalnych z projektem, co do którego wydana została decyzja o dofinansowaniu.