Godziny szkoleń podnoszących kwalifikacje doradców rolniczych powinny być dopasowane do czasu pracy uczestników szkoleń, jako osób indywidualnie zgłaszających chęć udziału w projekcie, tak aby nie kolidowały z ich obowiązkami służbowymi.

W tym celu Ostateczny Odbiorca (Beneficjent) w ramach projektu może przeprowadzić ankiety, które pomogą określić jakie godziny odpowiadałyby potencjalnym uczestnikom szkolenia.