NOWE: Poniżej znajduje się przyjęta 25 stycznia 2008 r. Procedura Postępowania w sprawach OLAF dot. ZPORR, która określa zasady postępowania w przypadku pozyskania przez Instytucję Wdrażającą/Pośredniczącą informacji od OLAF o prowadzonym przez OLAF postępowaniu dot. projektu realizowanego w ramach ZPORR. Niniejsza procedura służy poprawnej realizacji obowiązków instytucji zaanagażowanych we wdrażanie ZPORR wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1073/99 z dnia 25 maja 1999 r. dot. dochodzeń prowadzonych przez Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF).
Dokument został przekazany do IPoś/IW wraz z protokołem ze spotkania w sprawie oszustw i nadużyć finansowych, które odbyło się w siedzibie IZ ZPORR w dniach 12-13 grudnia 2007 r.
Poniżej znajduje się nowa instrukcja wypełniania zestawienia kwartalnego nieprawidłowości niepodlegających raportowaniu do KE, zawierająca wytyczne Instytucji Zarządzającej ZPORR - obowiązująca od IV kwartału 2007r.
Poniżej znajduje się Rozdział 15. Procedury informowania o nieprawidłowościach w ZPORR Podręcznika procedur wdrażania ZPORR, przyjęty przez Instytucję Zarządzającą ZPORR w dniu 26 października 2007 r. Procedury obowiązują od dnia 1 stycznia 2008 r.
Procedury zostały opracowane w oparciu o obowiązujący System informowania o nieprawidłowościach w wykorzystaniu funduszy strukturalnych, zatwierdzony przez Pełnomocnika Rządu do Spraw Zwalczania Nieprawidłowości Finansowych na Szkodę Rzeczypospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej w dniu 27 lipca 2007r. - system został zamieszczony na stronie internetowej www.zporr.gov.pl, o czym instytucje zaangażowane we wdrażanie ZPORR zostały poinformowane pismem z dnia 21.08.2007 r.
Rozdział 15. Podręcznika procedur wdrażania ZPORR 26.10.2007
Procedura przekazywania informacji o nieprawidłowościach w ZPORR na podstawie wystąpienia pokontrolnego Najwyższej Izby Kontroli 
UWAGA: Poniżej znajduje się wzór zestawienia spraw odrzuconych - zestawienie wypełnia Instytucja Pośrednicząca i dotyczy ono przypadków przekazanych przez Instytucje Wdrażające do Instytucji Pośredniczącej i nie zakwalifikowanych jako raporty bieżące lub kwartalne:
"Procedura przekazywania informacji o nieprawidłowościach w ZPORR na podstawie wyników kontroli II stopnia wykonywanej przez Urzędy Kontroli Skarbowej" przyjęta przez Instytucję Zarządzającą ZPORR, obowiązująca dla raportów i zestawień sporządzanych za III kwartał 2007 r. i kolejnych.
UWAGA: Obowiązującym dokumentem w zakresie informowania o nieprawidłowościach jest "System informowania o nieprawidłowościach w wykorzystaniu funduszy strukturalnych" SION, przyjęty przez Pełnomocnika Rządu ds. Zwalczania Nieprawidłowości Finansowych na Szkodę Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej, Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Finansów – Pawła Banasia w dniu 27 lipca 2007 r.
Nowy System obowiązuje dla raportów i zestawień nieprawidłowości sporządzanych za III kwartał 2007 r. i kolejnych.
Nowy wzór zestawienia kwartalnego wraz z instrukcją wypełniania zestawienia zostanie zamieszczony przez Instytucję Zarządzającą na stronie niezwłocznie po przekazaniu przez Ministerstwo Finansów. Pozostałe wzory dokumentów (raportów) oraz instrukcje wypełniania pozostaną bez zmian.
Instrukcje sporządzania raportów oraz poprawione wzory raportu kwartalnego i bieżącego obowiązujące dla raportów i zestawień sporządzanych za I kwartał 2007 i kolejnych:
Instrukcja wypełniania zestawienia kwartalnego obowiązująca od IV kwartału 2007r. oraz wzór zestawienia kwartalnego nieprawidłowości niepodlegających raportowaniu obowiązujący dla zestawień kwartalnych sporządzanych od III kwartału 2007r.:
Wzory dokumentów dodatkowych, które należy załączać do raportów o nieprawidłowościach sporządzanych przez Instytucje Wdrażające (2 Priorytet ZPORR bez Działania 3.4):
Poradnik dla instytucji na temat systemu informowania o nieprawidłowościach
System informowania o nieprawidłowościach w wykorzystaniu funduszy strukturalnych" SION, opracowany przez Wydział Ochrony Interesów Finansowych Unii Europejskiej w Departamencie Kontroli Skarbowej I Ministerstwa Finansów, przekazany do stosowania przez instytucje zaangażowane w zarządzanie i wdrażanie funduszy strukturalnych w dniu 17 lipca 2006 r. Dokument obowiązuje dla raportów i zestawień sporządzanych za: III kwartał 2006 r. - II kwartał 2007 r.
- SION - dla raportów i zestawień sporządzanych za: III kwartał 2006 r. - II kwartał 2007 r.
Rozdział 15. Procedury informowania o nieprawidłowościach w ZPORR Podręcznika procedur wdrażania ZPORR, przyjęty przez Instytucję Zarządzającą ZPORR w dniu 14.02.2007 r. Procedury obowiązywały w dniach 15.02.2007r. - 31.12.2007.
Pismo Ministerstwa Finansów z dnia 27 września 2006 r. w sprawie kwoty nieprawidłowości, o której mowa w art. 12 rozporządzenia 1681/94 z dnia 11 lipca 1994 r. dotyczące nieprawidłowości oraz odzyskiwania kwot wypłaconych nieprawidłowo w związku z finansowaniem polityki strukturalnej i organizacją systemu informacji w tej dziedzinie